我试过很多套「系统」。GTD、子弹笔记、PARA、各种看板模板。每次开始的时候都很兴奋，用两周，然后就荒废了。
后来慢慢接受一个事实：问题不在工具，在于我设计的东西太复杂，复杂到我自己都不想维护。
现在留下来的，只有几条很笨的习惯。
一、只分两层
文件夹超过两层我就记不住东西在哪了。所以现在就两层：一个大类，下面直接放文件。
代价是有些文件夹里东西会比较多。但这比「明明存了却找不到」要好得多。找得到，比分得漂亮重要。
二、命名用日期开头
所有文件都以 2026-10-23 这种格式开头。好处是按文件名排序就是按时间排序，不用去记「这个大概是几月写的」。
这个习惯我从工作文档开始用，后来蔓延到了所有东西。
三、不用「待整理」这类篮子
以前我有个文件夹叫「待整理」，专门放那些不知道放哪的东西。结果它变成了垃圾场，半年都不敢打开。
现在的原则是：存的时候就要决定放哪。如果实在不知道放哪，说明这个文件大概率没用，直接删掉。
四、一个地方只干一件事
笔记软件归笔记，日历归日历，待办归待办。不要试图用一个工具解决所有问题——那种「All in one」的诱惑我中过很多次，最后都是把三类东西混在一起，然后全都乱掉。
最后
这几条听上去一点都不高级，甚至有点土。但它们有个共同点：足够简单，简单到不需要靠意志力维持。
能坚持五年的笨办法，好过坚持两周的完美系统。
工具是拿来用的，不是拿来搭的。